Työprosessi alkaa siten, että laatikot syötetään etikettilaitteeseen tasaisella nopeudella kuljetinhihnalla. Mekaaniset kiinnikkeet erottelevat laatikot kiinteällä etäisyydellä ja työntävät laatikot kuljetinhihnan suuntaan. Tarrakirjoittimen mekaaninen järjestelmä koostuu käyttöpyörästä, etikettipyörästä ja kelasta.
Vetopyörä vetää ajoittain tarrahihnaa liikkeelle, tarrahihna vedetään ulos kelasta ja tarrahihna painetaan laatikkoa vasten tarrapyörän läpi. Kelalla käytetään avoimen silmukan siirtosäädintä tarranauhan kireyden ylläpitämiseen Koska tarra on tiiviisti kiinni toisiinsa tarranauhassa, etikettinauhan on jatkuvasti lähdettävä ja pysähtymään.
Tarra kiinnitetään laatikkoon etikettipyörän liikkuessa samalla nopeudella kuin laatikko. Kun kuljetinhihna saavuttaa tietyn asennon, etikettihihnan käyttöpyörä kiihtyy kuljetinhihnaa vastaavaan nopeuteen, kiinnittää etiketin ja hidastaa sitten pysähdystä.
Koska tarranauha voi liukua, siinä on kohdistusmerkki, joka varmistaa, että jokainen tarra on asetettu oikein. Anturi lukee rekisteröintimerkin, ja tarrahihnan hidastusvaiheen aikana vetopyörät sijoitetaan uudelleen korjaamaan mahdolliset virheelliset asennot tunnistehihnassa.
